Patvirtinta
LPPARA Prezidiumo posėdyje
2002m. rugsėjo 12d
Lietuvos prekybos, pramonės ir amatų rūmų asociacijos
atstovavimo
REGLAMENTAS
1. Bendroji dalis.
1.1 Šio reglamento tikslas nustatyti LPPARA (Asociacijos)
atstovavimo Lietuvos Respublikos Seimo, Vyriausybės ir jiems pavaldžių
institucijų komitetuose, komisijose bei darbo grupėse, užsienio valstybėse,
tarptautinėse organizacijose; jis nustato ir atstovų skyrimo, ataskaitų
pateikimo tvarką bei kontrolę.
1.2 Už šio reglamento reikalavimų vykdymą yra atsakingas
Asociacijos generalinis direktorius arba kitas Asociacijos prezidiumo įpareigotas
asmuo.
1.3 Finansinės lėšos šiuo reglamentu nustatytos veiklos
vykdymui, jei to reikia, numatomos Asociacijos biudžete.
2. Atstovų skyrimo tvarka.
2.1 Gavęs Lietuvos valstybės institucijų pasiūlymus ar
paklausimus, LPPARA generalinis direktorius ar jį pavaduojantis darbuotojas
kreipiasi į LPPAR (Rūmus), kad jie pasiūlytų tinkamų kandidatų į
atstovus. Rūmų generalinis direktorius, suderinęs su savo Rūmų tarybų
nariais ar kitokia tvarka, teikia atstovo kandidatūrą Asociacijai. Asociacija,
gavusi per nustatytą laiką kandidatų pavardes, bendrą sąrašą pateikia
Prezidiumo nariams balsuoti ir tvirtinti. Balsavimas gali būti vykdomas
Asociacijos pasiūlyta forma el. paštu arba faksu.
2.2 Kandidatus atstovavimui Rūmai pateikia ne vėliau kaip per
tris darbo dienas nuo paklausimo datos. Prezidiumo nariai dėl pasirinktos
kandidatūros balsuoja ne vėliau kaip per dvi dienas. Jei per nustatytą laiką
Rūmai nepateikia kandidato, laikoma, kad jie neturi tinkamo asmens. Jei
prezidiumo narys per nustatytą laiką nebalsavo, laikoma, kad jis sutinka su
kitų, balsavusiųjų, sprendimu.
2.3 Ypač skubiais atvejais, kai to reikalauja aplinkybės,
Asociacijos generalinis direktorius apklausia Rūmus telefonu ir aptaria
kandidato kandidatūrą.
2.4 Kandidatus į atstovus užsienio valstybėse ar tarptautinėse
organizacijose Prezidiumui tvirtinti teikia Prezidiumo nariai ar, atskirais
atvejais, suderinęs su Asociacijos Prezidentu, Asociacijos generalinis
direktorius. Asociacijos atstovas užsienio valstybėje, .tarptautinėje
organizacijoje skiriamas ir atšaukiamas Asociacijos Prezidiumo sprendimu ne
trumpesniam kaip vienų metų laikotarpiui
2.5 Jei Institucija, kuri rekomenduoja skirti atstovą į
komitetą, komisiją, darbo grupę pati rekomenduoją atstovavimo personaliją,
į tai Asociacijos prezidiumas atsižvelgia prioriteto tvarka.
2.6 Rūmams nepasiūlius kandidato, bet nepaneigus atstovavimo
būtinybės, atstovą skiria Asociacijos prezidentas, Asociacijos gen.
direktoriaus teikimu arba pagal aplinkybes tiesiogiai atstovauja
Asociacijai.
2.7 Atstovas informuojamas apie jo paskyrimą. Jam
pageidaujant, pateikiama bendra informacija.
2.8 Tuo atveju jei Atstovas tiesiogiai gauna informaciją, jis
privalo persiųsti asociacijai, kuri išplatina Rūmams, kurie savo nuomonę
svarstomais klausimais pateikia Asociacijai ne ilgiau kaip per 3 darbo dienas..
Pastaroji pateikia bendrą nuomonę (įpareigojimą) atstovui ne ilgiau kaip per
5 dienas. Jei atstovavimo medžiaga pateikiama Asociacijai galioja ta pati
sprendimo priėmimo tvarka.
3. Atstovavimas Lietuvos Respublikos Seimo, Vyriausybės ir
jiems pavaldžių institucijų komitetuose, komisijose, darbo grupėse.
3.1 Prezidiumas nustato prioritetines atstovavimo kryptis arba
konkrečias institucijas bei atstovavimo lygmenis ir atitinkamai įpareigoja
atstovauti Asociacijos Prezidentą, Viceprezidentus ir generalinį direktorių
arba kitą atstovą.
3.2 Asociacijos prezidiumo pageidavimu paskirtas atstovas
pateikia trumpą ataskaitą prezidiumo posėdžiui. Tai jis padaro ne rečiau
kaip vieną kartą per metus.
3.3 Jei atstovas tris kartus nedalyvavo jam priskirto komiteto,
komisijos ar darbo grupės posėdžiuose, apie tai informuojami jį rekomendavę
Rūmai, jie priima atitinkamą sprendimą.
3.4 Esant reikalui atstovas teikia Asociacijos Prezidiumui ar
administracijai pasiūlymą dėl papildomų veiksmų: svarstymo direktorių
pasitarime, prezidiumo posėdyje būtinumo ar viešo pareiškimo. Atstovas
dalyvauja pristatant Asociacijos poziciją žiniasklaidoje.
4. Atstovavimas užsienio valstybėse, tarptautinėse
organizacijose.
4.1 Atstovas užsienio valstybėje, esant Asociacijos
Prezidiumo pavedimui, turi turėti galimybę įsteigti Asociacijos atstovybę,
tam skirdamas atitinkamas lėšas.
4.2 Atstovui užsienio valstybėje ar tarptautinėje
organizacijoje išduodamas terminuotas įgaliojimas, kurį pasirašo Asociacijos
prezidentas. Įgaliojime nurodomos atstovo teisės.
4.3 Atstovas įsipareigoja teikti suinteresuotoms vietos
organizacijoms informaciją apie LPPAR narius, perduoti Rūmams jų narius
bei Asociaciją dominančią informaciją, tinkamai juos viešinti; suderinus su
jų vadovybe, atstovauti Rūmams bei Asociacijai įvairiuose renginiuose, padėti
Rūmams, jų Asociacijai organizuoti renginius (parodas, misijas). Taip pat Rūmų
pavedimu atstovauti Rūmų pavienių narių interesams.
4.4 Atstovas užsienio valstybėje ar tarptautinėje
organizacijoje savo veiklą Rūmų ar Asociacijos naudai finansuoja iš savų lėšų,
jei to nenumato kiti susitarimai su Rūmų ar Asociacijos vadovais.
4.5 Atstovas užsienio valstybėje ar tarptautinėje
organizacijoje teikia Prezidiumui savo atstovavimo veiklos metinę ataskaitą.
4.6 Atstovui laiku nepateikus ataskaitos, pažeidus verslo
etikos reikalavimus Asociacijos Prezidiumas svarsto galimybę panaikinti suteiktą
atstovavimo teisę. Asociacijos savo sprendimu panaikina atstovavimą teisę,
atitinkamai pavesdamas asociacijos administracijai informuoti atstovą, bei
suinteresuotas organizacijas.
4.7 Asociacijos prezidiumas ar jam pavedus asociacijos
administracija gali suteikti atstovavimo įgaliojimus vieno ar kelių kartų
atstovavimui misijų į užsienį, LRS, Vyriausybės delegacijų vykimo, parodų,
konferencijų metų. Atstovas pateikia trumpą ataskaitą raštu ar žodžiu
Asociacijos Prezidiumui.
5. Baigiamoji dalis.
5.1 Už atstovų aprūpinimą būtina informacija, naujausiais
leidiniais apie Rūmų ir Asociacijos veiklą, atsakinga Asociacijos
administracija.
5.2 Informacija apie atstovus, jų ataskaitas patalpinama
Asociacijos Interneto svetainėje.
